L’impression de documents reste une nécessité incontournable pour de nombreuses entreprises, qu’il s’agisse de devis, factures, bons de livraison, supports commerciaux ou dossiers administratifs. Pourtant, investir dans une imprimante professionnelle représente un coût important, sans parler de l’entretien et du renouvellement du matériel.
C’est pourquoi la location d’imprimante professionnelle connaît un succès croissant auprès des TPE, PME, professions libérales, collectivités et grands comptes. Cette solution permet de bénéficier d’un matériel performant, avec un budget maîtrisé et un service complet.
Mais combien coûte réellement la location d’une imprimante professionnelle ? Quels sont les critères qui influencent le prix ? Quels services sont inclus ? Dans cet article, nous répondons à toutes vos questions.
Pourquoi louer une imprimante professionnelle ?
Avant de parler chiffres, rappelons les avantages majeurs de la location :
Un budget maîtrisé
Vous n’avez pas à immobiliser de capital pour l’achat d’un matériel coûteux. Vous payez un loyer mensuel fixe, plus facile à intégrer dans votre budget de fonctionnement.
Un matériel toujours à jour
Vous bénéficiez d’un équipement moderne, adapté à vos besoins, avec la possibilité de renouveler votre matériel en cas d’évolution ou d’augmentation de votre activité.
Maintenance et support inclus
En cas de panne, vous ne restez pas bloqué : le contrat de location inclut généralement l’entretien, les interventions techniques, voire les consommables (toners, tambours…).
Souplesse et personnalisation
La location s’adapte à vos besoins réels : volume d’impression, format papier (A4/A3), impression couleur ou noir & blanc, scanner, connectivité réseau, impression mobile, etc.
Quels sont les critères qui influencent le prix de location ?
Le coût mensuel d’une imprimante professionnelle en location dépend d’un ensemble de critères techniques et contractuels :
1. Le type d’imprimante
Monochrome A4 : pour les impressions bureautiques basiques
Multifonction couleur A4/A3 : pour les impressions de qualité professionnelle
Production haut volume : pour les environnements à très fort besoin (imprimeries internes, cabinets juridiques, services RH…)
2. Le volume d’impression mensuel
Plus vous imprimez, plus vous avez besoin d’un matériel robuste, rapide, avec des consommables de grande capacité.
3. Les options et accessoires
Module de finition (agrafage, perforation, pliage)
Chargeur de documents automatique
Impression sécurisée par badge
Connectivité réseau, Wi-Fi, cloud, etc.
4. La durée de location
En général, les contrats vont de 12 à 60 mois. Plus la durée est longue, plus le coût mensuel est réduit.
5. Les services inclus
Livraison, installation, mise en service
Formation à l’utilisation
Maintenance sur site (SAV rapide)
Fourniture des consommables
Garantie de remplacement en cas de panne
Quel est le prix moyen d’une location d’imprimante professionnelle ?
Voici une fourchette de prix indicatifs pour vous donner une idée :
| Type de matériel | Usage recommandé | Prix mensuel estimé |
|---|---|---|
| Imprimante laser A4 N&B | Bureaux classiques, gestion administrative | dès 25 à 40 € HT |
| Multifonction couleur A4 | PME, professions libérales, cabinets | 40 à 70 € HT |
| Multifonction A3 couleur | Architectes, agences, collectivités | 70 à 120 € HT |
| Imprimante haut volume | Reprographie, impression massive | 150 € HT et plus |
👉 Attention : ces tarifs peuvent varier selon la marque, le modèle, les services inclus et la durée du contrat. Pour un tarif précis, il est essentiel de demander un devis personnalisé.
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Conclusion
La location d’imprimante professionnelle est une solution moderne, souple et rentable pour les entreprises de toute taille. Elle vous permet d’accéder à une technologie performante sans contrainte d’achat, tout en bénéficiant d’un accompagnement technique complet.
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