La location d’imprimante est une solution de plus en plus prisée par les entreprises, les professions libérales et les collectivités. Elle permet de bénéficier d’un équipement performant sans investissement lourd. Mais encore faut-il bien choisir le modèle ! Voici les critères essentiels pour sélectionner l’imprimante adaptée à vos besoins.
Définir vos besoins d’impression
Avant tout, identifiez vos usages :
Volume mensuel : combien de pages imprimez-vous par mois ?
Type de documents : texte, photos, plans techniques, brochures couleur…
Format : A4, A3, impressions recto/verso ?
Fonctions supplémentaires : scan, fax, email, agrafage, etc.
Exemple : un cabinet comptable imprime en moyenne 1 500 pages par mois, dont de nombreux rapports en couleur. Elle aura besoin d’un modèle laser couleur multifonction.
Technologie : jet d’encre ou laser ?
Jet d’encre : idéal pour des impressions couleur ponctuelles, avec un coût d’achat bas mais un coût à la page plus élevé.
Laser : recommandé pour les impressions fréquentes en grande quantité, plus rapide, plus robuste et économique à long terme.
Pour les entreprises, le laser est souvent privilégié pour sa fiabilité et sa rapidité.
Coût de la location et coût à la page
Le prix de la location dépend :
du modèle choisi,
des services inclus (maintenance, toners, intervention sur site),
du volume estimé d’impression.
Certaines offres sont en forfait mensuel tout inclus, d’autres proposent un coût à la page variable.
Pensez à demander un devis personnalisé basé sur vos volumes réels.
Maintenance et support technique
Un bon contrat de location doit inclure :
une maintenance préventive et curative,
la fourniture automatique des consommables (toners, tambours…),
un support technique réactif.
Cela permet d’éviter les pannes prolongées et de limiter les temps d’arrêt de votre activité.
Durée et flexibilité du contrat
Contrats courts (1 à 12 mois) : idéals pour des besoins ponctuels ou des événements.
Contrats longs (36 à 60 mois) : permettent d’amortir le matériel avec un coût mensuel plus bas.
Demandez si le contrat est évolutif (possibilité de changer de modèle ou d’ajuster le forfait en cours de route).
Fonctionnalités modernes & connectivité
Aujourd’hui, les imprimantes professionnelles offrent :
l’impression à distance ou mobile (Wi-Fi, cloud),
la connexion au réseau d’entreprise,
la gestion centralisée des impressions,
une interface tactile intuitive.
Certaines sont même compatibles avec des outils de GED (Gestion Électronique des Documents).
Sécurité des données
En entreprise, la sécurité des impressions est cruciale. Optez pour :
une impression par badge ou code PIN,
un stockage sécurisé des documents,
la suppression automatique des fichiers sensibles.
Cela protège vos données confidentielles contre tout accès non autorisé.
Conclusion
La location d’imprimante est une solution souple, économique et efficace… à condition de bien choisir le modèle adapté à vos usages. Volume, technologie, maintenance, coût global, fonctionnalités : chaque critère compte. N’hésitez pas à faire appel à un professionnel pour vous guider.
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