Dans un monde professionnel où la performance, la flexibilité et la maîtrise des coûts sont des priorités, la location d’imprimante séduit de plus en plus d’entreprises.
Mais lorsqu’il s’agit de signer un contrat, une question essentielle se pose :
👉 quelle est la durée optimale d’un contrat de location d’imprimante ?
Entre engagement court pour plus de souplesse ou contrat long pour réduire les coûts, chaque formule a ses avantages. Voici un guide complet avec comparatifs, pour vous aider à faire le bon choix.
Les durées de contrat possibles
| Durée | Profil concerné | Avantages | Inconvénients |
|---|---|---|---|
| 1 à 12 mois (court) | Start-ups, événements, besoins temporaires | Très flexible, sans engagement long | Coût élevé, options limitées, pas de personnalisation |
| 12 à 36 mois (moyen) | TPE/PME en croissance, activité stable | Bon équilibre coût/flexibilité | Loyer plus élevé que sur 60 mois |
| 36 à 48 mois (standard) | Entreprises avec besoin constant | Tarifs mensuels optimisés, matériel récent | Moins souple en cas d’évolution rapide |
| 60 mois (long) | Entreprises établies, besoin stable et durable | Loyer mensuel très bas, amortissement optimal | Engagement long, changement d’activité plus complexe |
Comparatif des coûts selon la durée
Prenons l’exemple d’une imprimante multifonction couleur professionnelle, incluant maintenance, toners et support technique.
| Durée du contrat | Coût mensuel estimé | Coût total sur la durée |
|---|---|---|
| 12 mois | 95 € | 1 140 € |
| 36 mois | 69 € | 2 484 € |
| 48 mois | 59 € | 2 832 € |
| 60 mois | 49 € | 2 940 € |
💡 Constat : le contrat 60 mois offre le coût mensuel le plus bas, jusqu’à 45 % d’économie par rapport à la location courte.
Avantages de la location longue durée (60 mois)
Nous recommandons souvent la location sur 60 mois à nos clients, pour les raisons suivantes :
1. Optimisation du budget
Le loyer mensuel est réduit, ce qui facilite la gestion de trésorerie.
Les coûts sont lissés, prévisibles et incluent souvent tous les services (maintenance, pièces, toners, interventions).
2. Matériel professionnel de qualité
Permet d’accéder à des modèles plus performants (A3, multifonction, impression rapide, connectivité avancée).
Matériel évolutif : chez Pixel Informatique, nous proposons le remplacement à neuf en cas de panne majeure.
3. Simplicité de gestion
Un seul contrat, une seule facture, un interlocuteur unique.
Suivi technique régulier inclus sans surcoût.
4. Maintien de la performance sur la durée
Grâce à notre service technique intégré, le matériel reste performant tout au long du contrat.
En fin de cycle, nous proposons le renouvellement avec une imprimante neuve, sans frais cachés.
Quand éviter un contrat trop long ?
Un contrat 60 mois peut ne pas convenir dans certains cas :
Si vous êtes une entreprise nouvellement créée sans visibilité à 2-3 ans.
Si vos volumes d’impression évoluent rapidement.
Si vous avez besoin d’un matériel spécifique à un projet ponctuel.
Dans ces cas, un contrat de 12 à 36 mois avec option de révision ou extension peut être préférable. Nous pouvons aussi proposer un contrat avec flexibilité intégrée (évolutif en volume ou modèle).
Chez Pixel Informatique : une solution sur mesure
Notre approche repose sur la personnalisation totale de chaque contrat :
Contrats flexibles de 12 à 60 mois
Engagement clair, sans surprise
Assistance incluse et illimitée
Option de renouvellement anticipé ou remplacement du matériel en cours de contrat
Notre équipe vous conseille pour choisir la durée optimale selon votre volume d’impression, budget, et prévisions d’activité.
Conclusion : quelle durée choisir en 2025 ?
Vous avez une activité stable, un besoin constant et souhaitez maîtriser vos coûts ?
→ Optez pour 60 mois, c’est le meilleur rapport coût/efficacité.Vous lancez votre activité ou êtes en pleine transition ?
→ Une durée de 12 à 36 mois offre plus de souplesse.
Chez Pixel Informatique, nous recommandons un contrat de 60 mois dans 80 % des cas, car il offre le meilleur compromis entre coût, performance et tranquillité d’esprit.