La location d’imprimantes professionnelles est devenue une solution prisée par de nombreuses entreprises. Souple, économique et évolutive, elle permet d’adapter son équipement aux besoins réels de l’activité sans immobiliser de capital. Mais quels types d’imprimantes peut-on réellement louer ? Voici un tour d’horizon des modèles disponibles, avec leurs avantages et usages.
1. Imprimantes jet d’encre : pour les petits volumes et la couleur
Les imprimantes jet d’encre professionnelles conviennent aux petites structures qui impriment des documents en couleur de manière ponctuelle. Compactes et économiques à l’achat, elles sont capables de produire des impressions de qualité, notamment pour les documents graphiques.
Avantages :
Bonne qualité d’impression couleur
Idéales pour les faibles volumes
Moins chères à la location
Inconvénients :
Coût par page élevé
Vitesse d’impression plus lente que le laser
Moins adaptées à un usage intensif
À qui s’adresse ce type ?
Freelances, TPE, professions libérales souhaitant une solution peu coûteuse et flexible.
2. Imprimantes laser : productivité et rendement
Les imprimantes laser sont largement privilégiées dans les environnements professionnels, notamment pour leur vitesse, leur fiabilité et leur faible coût par page.
Avantages :
Très bonne vitesse d’impression
Coût d’impression par page bas
Très bon rendement pour les gros volumes
Inconvénients :
Moins adaptées à l’impression couleur de haute qualité
Plus encombrantes
Prix plus élevé à la location que le jet d’encre
À qui s’adresse ce type ?
PME, agences, cabinets juridiques, établissements médicaux : toutes les structures avec un besoin élevé en impressions régulières.
3. Imprimantes multifonction (MFP) : le tout-en-un professionnel
Les imprimantes multifonction (aussi appelées MFP) combinent impression, numérisation, copie et parfois fax. Elles peuvent être jet d’encre ou laser, selon les besoins. Ce sont les modèles les plus loués par les entreprises.
Avantages :
Gain de place et d’efficacité
Centralisation des tâches bureautiques
Disponibles en versions réseau, avec options de sécurité, recto-verso automatique, etc.
Parfaitement intégrées dans un environnement bureautique professionnel
Inconvénients :
Nécessitent une installation et une configuration technique
Prix de location plus élevé selon les fonctionnalités choisies
À qui s’adresse ce type ?
Toute entreprise souhaitant rationaliser ses flux de documents : services comptables, ressources humaines, accueil, etc.
4. Imprimantes grand format (traceurs)
Moins courantes, ces modèles sont loués principalement par les bureaux d’étude, cabinets d’architecture ou agences de design.
Avantages :
Impression de plans, affiches, supports A1/A0
Haute précision graphique
Inconvénients :
Encombrants et plus coûteux
Peu utiles en dehors des métiers spécifiques
Services inclus dans la location
La location d’imprimante ne se limite pas à la mise à disposition d’un appareil. Elle inclut généralement :
La maintenance préventive et curative
Le remplacement des toners ou cartouches
Le support technique
Un engagement adapté (mensuel, trimestriel, etc.)
En résumé
| Type d’imprimante | Usage recommandé | Couleur | Volume | Polyvalence |
|---|---|---|---|---|
| Jet d’encre | Faible volume | ✅ | 🔸 | 🔸 |
| Laser | Volume élevé | 🔸 | ✅ | 🔸 |
| Multifonction | Polyvalent | ✅/🔸 | ✅ | ✅ |
| Grand format | Plans/Affiches | ✅ | 🔸 | 🔸 |